Erasmus sürecinin tamamlanmasının ardından 15 gün içerisinde aşağıda belirtilen işlemlerin tamamlanması gerekir.
Gidilen üniversiteden alınacak, başlangıç ve bitiş tarihlerinin belirtildiği, imzalı ve mühürlü orijinal Katılım Belgesi teslim edilmelidir.
Öğrenim Anlaşmaları (Learning Agreement) ve düzenlendi ise Ders Değişiklik formları (Learning Agreement – During Mobility) daha önce birimimize gönderilmedi ise birer adet ıslak imzalı belge teslim edilmeli.
Misafir olunan üniversitede alınan notları gösteren transkript (Transcript of Records) ve / veya Öğrenim Anlaşmasının (Learning Agreement) bölümlerinden biri olan After Mobility imzalı mühürlü olarak alınmalı ve birimimize teslim edilmelidir.
Pasaporttaki kişisel bilgileri içeren sayfanın ve giriş çıkış tarihlerini gösteren mühürlerin bulduğu sayfaların fotokopileri birimimize iletilmelidir. Erasmus Hareketliliği süresinin hesaplanmasında katılım belgesinde belirtilen tarihlerin yanı sıra pasaporttaki giriş – çıkış tarihleri de dikkate alınır.
Online Dil Desteği (OLS) ikinci sınavı tamamlanmalıdır.
İsteğe bağlı olarak hazırlanabilecek Kişisel İzlenim Raporu teslim edilebilir. Arzu ettiğiniz boyutlarda, Erasmus sürecinizi ve izlenimlerinizi aktaracağınız bir rapor olmalı.
Belgelerin teslim etmesinden kısa bir süre sonra e-mail adresine gönderilecek bağlantıdaki rapor formu tamamlanmalıdır.